A raíz de que se agregó otra tarea a mi lista de tareas pendientes, me encontré buscando una herramienta de productividad que pudiera aumentar la eficiencia y adaptarse a mi agenda en constante cambio. lo probé Movimientoun asistente de calendario con inteligencia artificial que puede planificar su día, programar reuniones y crear y perfeccionar listas de tareas pendientes para usted.
Había visto Motion en anuncios sociales dirigidos recientemente (¡oye, funcionaron!), así que conocía sus capacidades. Descargué el software para una prueba gratuita de siete días ($12-19/mes a partir de entonces) y lo sincronicé con mis calendarios con la esperanza de aliviar algunos de mis desafíos de administración del tiempo.
Lanzado en 2019 por los cofundadores Ethan Yu, Harry Qi y Omid RooholfadaMotion fue diseñado para ordenar y controlar el caos de un calendario desordenado. No debe confundirse con Motion AI de HubSpot, este planificador diario ofrece gestión de tareas, proyectos de calendario y, lo que despertó mi interés, programación automática de AI.
Lo que hace que Motion se destaque
Puede que Motion AI no parezca la herramienta de IA más impresionante a primera vista, pero en comparación con otras plataformas de productividad como su principal competidor. estan juntos (una herramienta de planificación y mindfulness), el gestor de tareas digitales Todoist y la herramienta de gestión de tareas Trello, centrada visualmente, noté algunas diferencias clave y, en algunos casos, ventajas innovadoras.
Desde que Motion se lanzó originalmente como una herramienta de gestión de proyectos que reduce la productividad, su programación automática de tareas y sus ajustes en tiempo real lo distinguen de sus competidores.
Según el conocimiento de sus comportamientos pasados, cuando su día se adapta, Motion AI también lo hace. Vuelve a priorizar las tareas cuando las cosas cambian inesperadamente, eliminando teóricamente la necesidad de ajustar manualmente tu calendario y aliviando cualquier sentimiento de culpa o vergüenza que puedas sentir cuando los planes no salen como esperabas.
¿Realmente funciona?
Durante los siete días que usé Motion, noté que reorganizaba sutilmente tareas y reuniones para satisfacer mejor mis necesidades asumidas. Pero, ¿puede la IA realmente aprender tu comportamiento en sólo una semana?
Fui ingenuo al esperar que pudiera completar mi lista de tareas en tan poco tiempo. Sin embargo, lo que vi me dejó esperanzado sobre su potencial; sólo necesitaba un período de aprendizaje más largo.
Pero esto también significa que las tareas programadas y reorganizadas automáticamente no siempre están en el orden que le gustaría, lo que crea un obstáculo. Ningún software es perfecto, pero Motion pretende resolver este problema con su función “Iniciar tarea ahora”, que reorganiza instantáneamente el panel de tareas en consecuencia.
Si esta característica no le entusiasma, existe una opción para desactivar la programación automática y mantener las tareas fijas.
Otras llamadas de Motion AI
Soy conocido por sobrecargar mi sistema con pestañas abiertas y herramientas en un apuro para completar tareas; de ahí que busqué una herramienta de productividad en primer lugar. Por eso aprecio cómo Motion hace un gran trabajo al optimizar los procesos al consolidar los aspectos de muchas otras herramientas en una sola plataforma.
Visualmente, el diseño UX de Motion es excelente. Las pequeñas molestias incluyen la imposibilidad de alternar entre un calendario mensual y una vista semanal Kanban, pero por lo demás su diseño parece muy intencionado.
En cuanto a su gestión de tareas, Motion tiene un panel lateral visual de las próximas tareas y la opción de establecer horas de trabajo y plazos. Motion puede ser útil porque permite dividir los proyectos en partes específicas que pueden facilitar la priorización y visualizar el proceso de pasos. Ya uso una herramienta independiente impulsada por IA para descomponer las tareas en partes digeribles, por lo que no dependía tanto de esta parte del software.
Motion está bien equipado para integraciones. Más allá de sus capacidades de consolidación, puede conectarse con otras herramientas digitales, como Google Meet, Teams, Zoom y Zapier, lo que le permite sentirse como una herramienta sólida y todo en uno para conectarse y comunicarse con otros. Además, incluye una función de enlace a reuniones, lo que elimina la necesidad de plataformas de terceros como calendario. Supongo que cuantas más integraciones incluya, más fácil y posiblemente más rápido será para el programador automático de IA de Motion aprender sus comportamientos.
Sin embargo, no cuenta con un sistema educativo intuitivo para comprender rápidamente sus capacidades.
¿Deberías descargar Motion?
Lo que inicialmente me llamó la atención sobre Motion fue la declaración “Sea un 137% más productivo”, que está pegada en su sitio web.
¿Era un 137 % más productivo al final de mi prueba de siete días? En absoluto. Puede que sea más adecuado para su lenguaje de correo electrónico, que dice “puedes hacer un 25% más cada día”. Sin embargo, si bien estas dos declaraciones pueden coexistir, no fue así para mí.
Puedo apreciar Motion AI por sus funciones que aumentan la productividad y su interfaz limpia y moderna, pero hubo una curva de aprendizaje pronunciada. Pasé más tiempo aprendiendo a navegar por la interfaz que usando sus funciones. Y tuve que ver un tutorial de YouTube para comprender mejor su panorama de UX, lo que tomó aún más tiempo.
Además, cuando estás limitado a una prueba de siete días, el tiempo parece valioso. Motion AI es costoso en comparación con otras herramientas de productividad impulsadas por IA que ofrecen versiones gratuitas en lugar de solo una prueba. Además, siete días no es tiempo suficiente para explorar plenamente sus capacidades. Al observar los testimonios de otros usuarios, parece que la empresa solía ofrecer pruebas gratuitas de 14 días; Yo recomendaría una extensión únicamente por este motivo.
Motion es una herramienta absolutamente inteligente, aunque en mi opinión no es la más accesible ni la más fácil de entender. Mi relación con Motion es de admiración, pero de total falta de compatibilidad. Como cualquier relación, a veces es mejor reconocer lo que no funciona y alejarse antes de que le cueste.
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