Nos presionamos mucho para ser productivos. Ya sea en el trabajo o en nuestra vida personal, todos tenemos metas. Cuando sufrimos una caída en la productividad, la ansiedad, el estrés y el agotamiento pueden aparecer.
Recuerde, la productividad es más que simplemente terminar una lista de tareas pendientes. Es una mentalidad que necesitas adaptar. Cuanto más preparados estemos mentalmente para encargarnos de las tareas, más lograremos y menos estrés sentiremos. Intente utilizar estos ocho consejos para ayudarle a transformar su estado de ánimo y aumentar su rendimiento.
¿Sabías que cómo comes y cómo piensas puede tener un gran impacto en tu salud, felicidad y productividad? Mira estos siete alimentos que te hacen feliz y Seis ejercicios de pensamiento que pueden mejorar tu salud mental..
8 consejos que pueden ayudarte a aumentar tu productividad
Muchos piensan que la psicología es sólo para tratar salud mental cuestiones, pero también tiene mucho que decir sobre cómo manejamos los pequeños detalles de nuestra vida cotidiana. Aquí hay ocho consejos de productividad puede utilizar para cambiar su perspectiva y hacer más cosas.
1. Empiece por organizar sus pensamientos.
Donde hay una mente desorganizada, normalmente hay un entorno desorganizado y viceversa. A menudo, nos sentimos abrumados e improductivos simplemente porque lo único que podemos ver es la pila de tareas sin terminar que tenemos delante.
Si estás empezando por ahí, respira profundamente. Simplemente continuar con las tareas probablemente no ayude y puede empeorar las cosas. Es mejor empezar por aclarar la cabeza y organizar los pensamientos.
Investigación del Consejo Nacional sobre el Envejecimiento ha demostrado que la desorganización mental tiende a crear más estrés y comportamiento impulsivo, ninguno de los cuales ayuda a ser productivo. Antes de abordar tu lista de tareas pendientes, ¿por qué no te tomas un momento para pensar, escribir un diario, orar o meditar para poder organizar tus pensamientos? Si comienzas a organizar tus tareas con un sentido de claridad y propósito, serás mucho más eficaz a la hora de elaborar un plan.
2. Planifica tu día (o semana)
Probablemente conozcas el sentimiento. Trabajas y trabajas pero parece que nunca logras hacer nada importante. Eso es porque has cedido ante el tiranía de lo urgente.
Esta es la verdad: nunca terminarás todo lo que tienes en tu lista de tareas pendientes. Siempre hay algo más que abordar o alguien más que le dice lo que hay que hacer. En lugar de jugar a golpear al topo todos los días, necesitas un plan que te ayude a lograr lo más importante.
Planificar tu día o tu semana es un ejercicio de disciplina mental. Requiere que consideres lo que es más importante para ti, ya sea en tu trabajo o en tu vida personal, y programes tareas que reflejen esas prioridades. Piensa en ello como una oportunidad para controlarte a ti mismo y asegurarte de que estás empleando bien tu tiempo.
Planificar tu día o tu semana es un ejercicio de disciplina mental.
3. Empieza con algo fácil
Si se pregunta cómo ser más productivo, generalmente no es una buena idea posponer las tareas más grandes y difíciles en favor de las fáciles. Investigación de la Universidad Emory muestra que las personas que generalmente abordan primero las tareas grandes son más productivas en general.
Cuando inicialmente intentas poner en marcha las ruedas de la productividad, puede ser útil comenzar con una o dos tareas fáciles. Marcar algunas cosas rápidas de tu lista puede darte una sensación de logro y establecer el impulso suficiente para ayudarte a seguir adelante.
Una vez que haya logrado esa oleada de logros, no se quede estancado en las tareas fáciles. Toma esa energía y úsala para hacer algo grande.
4. Divida las tareas grandes en otras más pequeñas
Cuando uno se dedica a un trabajo más complejo, es fácil sentirse abrumado por el esfuerzo requerido. Cuando la línea de meta parece lejana, es posible que sienta la tentación de darse por vencido o simplemente volver a marcar pequeñas tareas.
El truco aquí, según la investigación de Emory, es convertir esas grandes tareas en pequeñas. Tome el objetivo final de su proyecto y divídalo en pasos pequeños y manejables que pueda lograr uno por uno.
Por ejemplo, supongamos que desea planificar un gran viaje por carretera para su familia. No es posible concretar todos los detalles a la vez, así que intenta dividirlos. Tal vez su primer objetivo sea investigar su ruta y lugares donde quedarse para poder presupuestar los gastos de viaje. Comience allí y luego pase a la siguiente tarea importante.
Dividir las tareas grandes en tareas pequeñas y manejables te ayudará a mantenerte motivado para seguir adelante porque te brinda esos pequeños momentos de logros. La motivación es un factor psicológico clave para mantenerse productivo.
5. Crea límites para ti y los demás
En los entornos laborales actuales, estamos constantemente distraídos. Los diseños de lugares de trabajo abiertos y las herramientas de comunicación digital nos hacen sentir que debemos estar constantemente disponibles para nuestros colegas. Esta disponibilidad constante puede tener un gran costo en términos de productividad.
Investigación de la Universidad de California, Irvine demuestra cuán costosas pueden ser incluso las distracciones más simples. Los resultados mostraron que al trabajador promedio le toma más de 23 minutos recuperar la concentración después de una distracción.
¿Qué podemos aprender de esto? Si desea ser productivo, es importante minimizar las distracciones para poder maximizar la concentración. Y para ello es necesario establecer algunos límites. Desactive las notificaciones, cierre sesión en las redes sociales e informe a sus compañeros de trabajo cuando no esté disponible. Pruébelo durante una semana y vea cuánto más puede hacer. Es posible que se sienta menos estresado cuando se toma un momento para relajarse con un colega.
Para reducir el estrés, pide ayuda y delega.
6. Pide ayuda cuando la necesites
El hecho de que se esté convirtiendo en un maestro de la productividad no significa que no necesitará ayuda de vez en cuando. Ya sea que tenga demasiado entre manos o necesite dejar de lado algunas tareas que no se ajustan a su experiencia, involucrar a otras personas puede ayudarlo a mantenerse productivo ahora y en el futuro.
Por ejemplo, supongamos que está atascado creando hojas de cálculo que necesita para un proyecto importante. Tu experiencia no reside en las hojas de cálculo, sino en el diseño de presentaciones. Si le pasa las hojas de cálculo a un colega que es un gurú de Excel, hará mejor esa parte del trabajo y le permitirá concentrarse en crear una excelente presentación.
En última instancia, delegar puede reducir el estrés y liberar espacio mental para que puedas concentrarte en las tareas que más te importan.
7. Felicítate cuando logres cosas
El camino para volverse más productivo es largo y se necesita mucha fortaleza mental para mantener el rumbo. A lo largo del camino, lograrás muchas cosas, tanto pequeñas como significativas. Tómate el tiempo para reconocer lo que has hecho de vez en cuando.
Si nunca te detienes a darte palmaditas en la espalda, corres el riesgo de concentrarte demasiado en mantenerte productivo. Cuando siempre estás pensando en lo siguiente de tu lista, puedes terminar donde empezaste: abrumado y agotado. Celebre sus logros para que pueda mantener alta su motivación.
Celebrar sus victorias puede ayudar a prevenir el agotamiento y el estrés.
8. Consigue cosas por ti mismo
La mejor manera de evitar quedar atrapado en la interminable rueda de hámster de la productividad es asegurarse de incluir algunas cosas que le gusten en la mezcla.
No se trata sólo de tomar un respiro, aunque eso es importante. La investigación muestra que los trabajadores son más productivos cuando están felices. Dar prioridad a algunos de tus propios pasatiempos e intereses puede recargar tu tanque y ayudarte a mantenerte motivado y concentrado para hacer tu mejor trabajo cuando llegue el momento.
El resultado final
Seguir estos consejos psicológicos de productividad le ayudará a recuperar la concentración y hacer más cosas. Recuerde que la productividad no lo es todo. El agotamiento puede conducir a problemas serios con físico y salud mentalpor lo que es importante estar atento a las señales. Cuando te obsesionas con la lista diaria de tareas pendientes, probablemente sea una buena señal de que es hora de tomarte un descanso. En última instancia, serás más productivo a largo plazo.
Una buena salud mental es fundamental para su salud y bienestar general. Para obtener más información sobre cómo mantener la mente en buena forma, consulte estos Consejos para aliviar la ansiedad antes de acostarse. y Preguntas que debes hacer cuando buscas un terapeuta..
