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Cómo (y cuándo) utilizar Gemini AI en Gmail y Google Docs

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La inteligencia artificial generativa está prácticamente en todas partes en este momento y está encontrando su camino hacia trabajos academicos, ensayos de estudianteslibros electrónicos digitales, informes policiales, blogs de tecnología y muchos más lugares. Ahora es muy fácil producir miles de palabras sobre casi cualquier tema imaginable, con unos pocos clics y sugerencias bien elegidas, y Google está deseoso de ayudar a los usuarios a involucrarse en este auge de la producción de contenido de IA, agregando herramientas de escritura impulsadas por su Chatbot Géminis en Gmail, Google Docs y otras aplicaciones.

Tenga en cuenta que, por ahora, estas funciones solo están disponibles si usted o su organización pagan por Google Workspace o si están registrados en un plan Google One AI Premium, pero es posible que se filtren a cuentas personales en el futuro. Aquí es donde aparece esta asistencia de escritura impulsada por Gemini, cómo puede usarla y las mejores formas en que podría implementarse.

IA Géminis en Gmail

La IA existe en Gmail desde hace varios años, en funciones como Smart Reply y Smart Compose, pero la incorporación de Gemini lleva la composición de texto a un nivel completamente nuevo. Comience a redactar un nuevo correo electrónico en Gmail en la web y verá un pequeño bolígrafo con una estrella al lado en la barra de herramientas inferior: haga clic en esto y podrá ingresar un mensaje para todo su correo electrónico. Como es habitual, cuanto más detallada sea la indicación, mejores serán los resultados.

Una vez que Géminis haya pensado, puedes clasificar los resultados con el pulgar hacia arriba o hacia abajo. Puedes hacer clic Insertar para aceptar el texto y agregarle las modificaciones que desee, o puede hacer clic en el Refinar botón debajo para realizar cambios; le ayudará a acortar la prosa, desarrollar lo que ya se ha configurado o hacerlo más formal, por ejemplo.

Redactar correos electrónicos con Gemini en Gmail. (Gizmodo)

Estas opciones para refinar el texto también se pueden usar en el texto de un correo electrónico que haya escrito usando su propia mente humana; simplemente haga clic en el ícono del lápiz, como antes. Según las pruebas que he realizado, aquí es donde Gemini resulta más útil, especialmente para acortar correos electrónicos largos. Sin embargo, aún tendrás que volver a verificarlos para asegurarte de que no se hayan perdido nada importante.

Ser capaz de generar un texto claro y con un sonido natural como este es una hazaña impresionante, pero es difícil saber a quién le gustaría enviar un correo electrónico generado por IA. ¿Seguramente no es un amigo o un familiar? Probablemente tampoco tu jefe ni tus colegas. ¿Quizás la IA podría usarse para subcontratar aburridos correos electrónicos de administración? Pero como las alucinaciones siempre son un riesgo, es posible que de repente hayas aceptado pagar el doble de la tarifa actual por tu banda ancha.

Resumen de Gmail Géminis
Gemini resumirá para usted los hilos largos de conversaciones de Gmail. (Gizmodo)

Una de las indicaciones de mi prueba fue “escribir al editor de Gizmodo diciéndole que es una gran publicación y que soy un gran admirador, después de haberla leído durante más de 10 años”. Las respuestas estuvieron bien, hasta cierto punto, pero bastante forzadas y aburridas, como si fueran los resultados condensados ​​​​y promediados de un millón de notas de agradecimiento y cartas de agradecimiento (que, por supuesto, es como funciona todo esto).

Géminis también aparece como Resumir este correo electrónico en la parte superior de los hilos de correo electrónico en Gmail, y también puede enumerar elementos procesables de los hilos de correo electrónico, a través del botón Gemini (arriba a la derecha). En realidad, esto funciona bien y veo que es útil, siempre y cuando sus correos electrónicos no sean lo suficientemente importantes como para perder uno o dos detalles.

IA Géminis en Google Docs

Tal como está actualmente en Google Docs con Gemini habilitado, tan pronto como cree un documento en blanco, se encontrará con un Ayúdame a escribir rápido, justo en la parte superior. Haga clic en esto y podrá ingresar indicaciones para producir texto sobre lo que desee: abrir capítulos de novelas, agendas de reuniones, explicaciones sobre cómo funciona el ADN en el cuerpo… cualquier cosa en la que necesite inspiración.

El botón Gemini AI (el pequeño bolígrafo azul con una estrella al lado) te sigue mientras escribes, justo al lado de los botones de comentarios y emoji. Puedes usarlo para incluir oraciones cortas o bloques de texto más largos cuando quieras, e incluso puedes pedirle que continúe con el mismo estilo y tono que lo que ya está en la página.

Géminis en Google Docs
Géminis producirá texto sobre el tema de tu elección. (Gizmodo)

Muchas veces, obtendrás el mismo texto genérico al que estás acostumbrado de Gemini, ChatGPT y Copilot. Mis esfuerzos por lograr que Gemini escribiera una propuesta para un programa de televisión que “combina las mejores partes de Twin Peaks, Westworld, The Leftovers y Presumed Innocent” llevaron a (y es posible que hayas escuchado algunas de estas frases antes) a la creación de “ personajes complejos”, un “pasado trágico” y un pequeño pueblo donde “la realidad no es exactamente lo que parece”.

Al igual que con Gmail, las funciones de resumen y reescritura son quizás las más útiles aquí. Puede seleccionar texto antes de hacer clic en el botón del lápiz AI para refinarlo, y puede usar el botón de la estrella Géminis (en la esquina superior derecha) para obtener resúmenes de documentos, reformular ciertos bloques de texto o generar nuevas ideas basadas en sobre lo que ya has escrito.

Esquema de Géminis en Google Docs
La capacidad de Géminis para delinear y resumir es prometedora. (Gizmodo)

Para los escritores, la opción de reescribir o redactar rápidamente pequeños fragmentos de texto hace que Gemini sea más útil, un poco como un diccionario de sinónimos sobrealimentado. Sin embargo, para generar grandes bloques de texto, tiene sus límites, a menos que esté buscando una escritura que sea bastante insulsa y olvidable (y muy posiblemente llena de errores, dependiendo de sobre qué esté escribiendo). Y tenga en cuenta que Google Docs mantiene un historial de revisiones, que muestra grandes fragmentos de texto que aparecen de la nada junto a su nombre…

Personalmente, no puedo imaginar un escenario en el que alguna vez le pidiera a la IA generativa que inventara un texto nuevo que no preferiría simplemente escribir e investigar yo mismo. La tecnología es más prometedora cuando se trata de resumir y generar nuevas ideas, y tal vez aquí es donde encontrará su lugar: un asistente de escritura en lugar de un reemplazo del escritor.



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